Geschäftsvorfall suchen, wie z.B.: Abschreibung

Arbeitskleidung für Arbeitnehmer

SKR03: 4980 – SKR04: 6850
  • Lexikon
  • Arbeitskleidung für Arbeitnehmer

Beschreibung

Auch Aufwendungen für Arbeitskleidung, die Arbeitnehmern überlassen werden, sind Betriebsausgaben. Dies gilt insbesondere für Schutzkleidung. Steuerfrei ist nicht nur die Gestellung, sondern auch die Übereignung typischer Berufskleidung durch den Arbeitgeber.

Erhält der Arbeitnehmer die Berufskleidung von seinem Arbeitgeber zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn, dann ist anzunehmen, dass es sich um typische Berufskleidung handelt, wenn nicht das Gegenteil offensichtlich ist.

Die Buchung erfolgt auf das Konto „Sonstiger Betriebsbedarf (SKR03: 4980 – SKR04: 6850)„.

Beschafft der Arbeitnehmer die Berufskleidung selbst, so kann der Arbeitgeber ihm die Auslagen steuerfrei erstatten, wenn der Arbeitgeber zur Stellung der Berufskleidung verpflichtet ist.

Handelt es sich bei der überlassenen Kleidung dagegen nicht um typische Berufskleidung, stellt die Überlassung steuerpflichtigen Arbeitslohn dar, die Buchung erfolgt in diesem Fall auf das Konto „Freiwillige Sozialleistungen (SKR03: 4946 – SKR04: 6822)„.

Typische Beispiele für Arbeitskleidung

  • Pförtneruniform
  • Overall bei Kfz-Mechanikern
  • Briefträgeruniform
  • Kellneruniform
  • Schutzbrillen
  • Helme
  • Schutzanzüge
  • Handschuhe
  • Sicherheitsschuhe
Geschäftsvorfall

Konten (SKR03/SKR04)

Kontenbezeichnung SKR03 SKR04
Sonstiger Betriebsbedarf 4980 6850
Konten

Buchungsbeispiel

Schornsteinfegermeister Muster kauft für sich und seinen Gesellen typische Berufskleidung. Da es sich insgesamt um Kleidungsstücke handelt, die der Geselle ausschließlich während der Arbeit trägt und anderweitig nicht verwenden kann, darf Muster die Kleidung seinem Arbeitnehmer lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei zuwenden.

Kontierungsvorschlag

  • Soll Haben
    4980 Sonstiger Betriebsbedarf an 1200 Bank
    1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Soll Haben
    6850 Sonstiger Betriebsbedarf an 1800 Bank
    1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %
Buchungsbeispiel & Kontierung

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