| Unterlagen |
aus dem Jahr |
Frist |
| Abrechnungsunterlagen |
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10 Jahre |
| Abrechnungsunterlagen |
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10 Jahre |
| Abtretungserklärungen |
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6 Jahre |
| Akkreditive |
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10 Jahre |
| Aktenvermerke |
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6 Jahre |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung |
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10 Jahre |
| Angebote |
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6 Jahre |
| Angestelltenversicherung (Belege) |
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10 Jahre |
| Anlagevermögensbücher und -karteien |
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10 Jahre |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage |
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6 Jahre |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung |
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10 Jahre |
| Ausfuhrbelege |
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10 Jahre |
| Ausgangsrechnungen |
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10 Jahre |
| Außendienstabrechnungen (Belege) |
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10 Jahre |
| Bankbelege |
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10 Jahre |
| Bankbürgschaften |
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6 Jahre |
| Barbelege |
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10 Jahre |
| Beitragsrechnungen der Sozialversicherungsträger |
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10 Jahre |
| Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen |
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10 Jahre |
| Betriebskostenabrechnung |
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6 Jahre |
| Betriebsprüfungsberichte |
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6 Jahre |
| Bewertungsunterlagen |
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10 Jahre |
| Bewirtungsquittungen |
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10 Jahre |
| Bilanzen (Jahresbilanzen, Eröffnungsbilanz) |
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10 Jahre |
| Bilanzunterlagen |
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10 Jahre |
| Buchungsanweisungen |
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10 Jahre |
| Buchungsbelege |
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10 Jahre |
| Darlehensunterlagen (nach Ablauf) |
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6 Jahre |
| Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf) |
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6 Jahre |
| Debitorenlisten |
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10 Jahre |
| Depotauszüge |
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10 Jahre |
| Einfuhrunterlagen |
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6 Jahre |
| Eingangsrechnungen |
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10 Jahre |
| Einheitswertunterlagen |
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10 Jahre |
| Einnahme-Überschussrechnung |
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10 Jahre |
| E-Mails (Geschäftskorrespondenz) |
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6 Jahre |
| Essenmarken-Abrechnungen (soweit nicht Buchungsbelege) |
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6 Jahre |
| Exportunterlagen |
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6 Jahre |
| Fahrtenbücher |
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10 Jahre |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbelege) |
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6 Jahre |
| Fax-Schreiben |
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6 Jahre |
| Finanzberichte |
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6 Jahre |
| Frachtbriefe |
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6 Jahre |
| Gehaltslisten |
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10 Jahre |
| Geschäftsberichte |
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10 Jahre |
| Geschäftsbriefe |
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6 Jahre |
| Geschenknachweise |
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6 Jahre |
| Gewinn- und Verlust-Rechnung (Jahresrechnung) |
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10 Jahre |
| Grundbuchauszüge |
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6 Jahre |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) |
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10 Jahre |
| Gutschriftanzeigen |
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10 Jahre |
| Handakten des Rechtsanwalts |
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5 Jahre |
| Handelsbriefe |
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6 Jahre |
| Handelsbücher |
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10 Jahre |
| Handelsregisterauszüge |
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6 Jahre |
| Hauptabschlussübersicht (an Bilanz-Stelle) |
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10 Jahre |
| Investitionszulage |
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6 Jahre |
| Jahresabschluss mit Erläuterungen |
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10 Jahre |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent |
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10 Jahre |
| Kalkulationsunterlagen |
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6 Jahre |
| Kassenberichte |
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10 Jahre |
| Kassenbücher und -blätter |
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10 Jahre |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen |
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10 Jahre |
| Kontenregister |
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10 Jahre |
| Kontoauszüge |
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10 Jahre |
| Kreditunterlagen (nach Ablauf) |
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6 Jahre |
| Lageberichte |
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10 Jahre |
| Lagerbuchführungen |
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10 Jahre |
| Lieferscheine
(als Belegnachweis im Zusammenhang mit einer Rechnung: 2002) |
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6 Jahre |
| Lohnberechnungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbelege) |
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6 Jahre |
| Lohnkonten |
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6 Jahre |
| Lohnlisten |
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10 Jahre |
| Magnetbänder mit Buchfunktion |
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10 Jahre |
| Mahnbescheide |
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6 Jahre |
| Mahnungen |
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6 Jahre |
| Mietunterlagen (nach Ablauf) |
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6 Jahre |
| Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege) |
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10 Jahre |
| Nebenbücher |
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10 Jahre |
| Organisationsunterlagen EDV-Buchführung |
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10 Jahre |
| Pachtunterlagen (nach Ablauf) |
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6 Jahre |
| Preislisten |
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6 Jahre |
| Protokolle |
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6 Jahre |
| Quittungen |
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10 Jahre |
| Rechnungen |
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10 Jahre |
Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück,
wenn der Leistungsempfänger kein Unternehmer ist (Frist für Rechnungsempfänger) |
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2 Jahre |
| Rechnungsabgrenzungen |
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10 Jahre |
| Reisekostenabrechnungen |
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10 Jahre |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) |
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6 Jahre |
| Rückstellungsunterlagen |
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10 Jahre |
| Sachkonten |
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10 Jahre |
| Saldenbilanzen |
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10 Jahre |
| Schadensunterlagen |
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6 Jahre |
| Scheck- und Wechselunterlagen |
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6 Jahre |
| Schriftwechsel |
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6 Jahre |
| Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung |
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10 Jahre |
| Spendenbescheinigungen |
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10 Jahre |
| Steuererklärungen und Steuerbescheide |
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10 Jahre |
| Stornobelege |
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10 Jahre |
| Telefonkostennachweise (soweit nicht Buchungsbelege) |
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6 Jahre |
| Überstundenlisten |
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6 Jahre |
| Umbuchungsbelege |
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10 Jahre |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) |
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10 Jahre |
| Verkaufsbücher |
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10 Jahre |
| Vermögensverzeichnis |
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10 Jahre |
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) |
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6 Jahre |
| Versand- und Frachtunterlagen |
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6 Jahre |
| Versicherungspolicen |
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6 Jahre |
| Verträge |
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6 Jahre |
| Vollmachten |
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6 Jahre |
| Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) |
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10 Jahre |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücher |
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10 Jahre |
| Wechsel |
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10 Jahre |
| Wertpapierunterlagen |
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10 Jahre |
| Zahlungsbelege |
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10 Jahre |
| Zollbelege |
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6 Jahre |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) |
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10 Jahre |
