Geschäftsvorfall suchen, wie z.B.: Abschreibung

Wartungskosten

SKR03: 4806 – SKR04: 6495

Beschreibung

Von Erhaltungsaufwand spricht man im Fall von Aufwendungen für die laufende Instandhaltung und Instandsetzung sowie Wartung eines Vermögensgegenstandes. Verursacht werden diese Aufwendungen durch den natürlichen Verschleiß eines Wirtschaftsgutes.

Zu Erhaltungsaufwendungen gehören beispielsweise Aufwendungen für die Erneuerung bereits vorhandener Teile, Einrichtungen und Anlagen, die zur Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft führen.

Erhaltungsaufwendungen können sofort als Betriebsausgaben abgezogen werden. Die Buchung erfolgt auf das jeweilige Aufwandskonto, z.B. auf das Konto „Instandhaltung betrieblicher Räume (SKR03: 4260 – SKR04: 6335)“„Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen (SKR03: 4800 – SKR04: 6460)“ oder „Wartungskosten für Hard- und Software (SKR03: 4806 – SKR04: 6495)“.

Die in der jeweiligen Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer wird auf das Konto „Abziehbare Vorsteuer (SKR03: 1576 – SKR04: 1406)“ gebucht.

Geschäftsvorfall

Konten (SKR03/SKR04)

Kontenbezeichnung SKR03 SKR04
Instandhaltung betrieblicher Räume 4260 6335
Grundstücksaufwendungen betrieblich 4290 6350
Reparaturen und Instandhaltung von Bauten 4801 6450
Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen 4800 6460
Reparaturen und Instandhaltung von anderen Anlagen und Betriebs- und Geschäftsausstattung 4805 6470
Reparaturen und Instandhaltung von anderen Anlagen 6485
Wartungskosten für Hard- und Software 4806 6495
Sonstige Reparaturen und Instandhaltung 4809 6490
Konten

Buchungsbeispiel

Für die Wartung der betrieblichen EDV-Anlage zahlt die A-GmbH eine Pauschale inkl. Umsatzsteuer.
Der Betrag wird monatlich vom Konto abgebucht.

Kontierungsvorschlag

  • Soll Haben
    4806 Wartungskosten für Hard- und Software an 1800 Bank
    1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Soll Haben
    6495 Wartungskosten für Hard- und Software an 1800 Bank
    1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %
Buchungsbeispiel & Kontierung

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