Geschäftsvorfall suchen, wie z.B.: Abschreibung

Online-Fahrausweise

Wird ein Flug oder eine Zugfahrt online gebucht und der „Fahrausweis“ am Computer ausgedruckt, können die Aufwendungen als Betriebsausgaben abgezogen werden. Die Aufwendungen werden auf das Konto „Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten (SKR03 #4673/SKR04 #6673)“ gebucht.

Benutzt der Arbeitnehmer für Geschäftsreisen einen Online-Fahrausweis und übernimmt der Arbeitgeber die Kosten, können die Aufwendungen ebenfalls beim Unternehmer als Betriebsausgaben abgezogen werden. Die Aufwendungen werden auf das Konto „Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten (SKR03#4663/SKR 04#6663)“ gebucht.

Handelt es sich um eine Beförderungsleistung, die der Umsatzsteuer unterliegt, kann aus den Fahrausweisen die Vorsteuer mit 7 % oder 19 % herausgerechnet werden. Bei Fahrausweisen der Eisenbahnen kann anstelle des Steuersatzes die Tarifentfernung angegeben werden. Bei Entfernungen bis 50 km beträgt die Vorsteuer 7 % und bei längeren Strecken 19 %.


Geschäftsvorfall

Konten:

Kontenbezeichnung

SKR 03

SKR 04

Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten

4673

6673

Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten

4663

6663

Konten

Buchungsbeispiel
Kurzbeschreibung des Buchungsfalles:

Herr Mustermann, der sein Unternehmen in Köln betreibt, unternimmt eine Geschäftsreise nach München. Den Hin- und Rückflug bucht er online.

Herr Mustermann gibt seine Flugdaten am PC ein. Um die Buchung abschließen zu können, gibt er im Verlauf der Buchung die Daten seiner Kreditkarte ein. Die Fluggesellschaft bestätigt nach Überprüfung der Daten sofort den Flug und bestätigt ihn anschließend zusätzlich mit einer E-Mail. Herr Mustermann druckt sich diese Bestätigung aus, die ihm als Rechnung und zusammen mit seinem Personalausweis als Flugticket dient.

Kontierungsvorschlag:

  • SKR 03

    Soll
     
    Haben

    4673

    Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten

    an

    1730

    Kreditkartenabrechnung

    1576

    Abziehbare Vorsteuer 19%

  • SKR 04

    Soll
     
    Haben

    6673

    Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten

    an

    3610

    Kreditkartenabrechnung

    1406

    Abziehbare Vorsteuer 19%

Buchungsbeispiel/Kontierungsvorschlag