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Geschäftsvorfall suchen, wie z.B.: Abschreibung

ABC der Aufbewahrungsfristen
(10 Jahre)

Aufbewahrungsfristen

ABC der Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)

ABC der Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren (§ 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO)
A
Abbaumeldungen (soweit Buchungsbelege)
Abfallsammelmeldungen (soweit Buchungsbelege)
Abhängigkeitserklärungen/-berichte
Ablaufdiagramme (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)
Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Abschlagszahlungen
Abschlussbuchungsbelege
Abschlusskonten
Abschlussrechnungen
Abschreibungsunterlagen
Abwertungsbelege
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung
Akkordunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Aktenvermerke (soweit Buchungsunterlagen)
An- und Abwesenheitsmeldungen (soweit Buchungsbelege)
Angestelltenversicherung (Belege)
Anhang zum Jahresabschluss
Anlageninventare
Anlagenunterhaltungskosten (soweit Buchungsbelege)
Anlagevermögensbücher und -karteien
Anlagenverzeichnis
Anleihebücher
Anwesenheitslisten (soweit für die Lohnbuchhaltung erforderlich)
Arbeitgeberzuschusskarten (soweit Buchungsbelege)
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung
Arbeitsanweisungen für Fachabteilungen (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)
Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentationen
Aufsichtsratsvergütung (soweit Buchungsbelege)
Auftragskostenbelege
Aufzeichnungen
Ausgangsrechnungen
Ausschusslisten als Buchungsbelege
Außendienstabrechnungen
Auszahlungsbelege
B
Bahnabrechnungen
Bankbelege
Bareinkaufs- und -verkaufsunterlagen
Baubücher (Inventurunterlagen)
Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb
Beherrschungsverträge (nach Vertragsende)
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger (soweit Buchungsbelege)
Belege und sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)
Belegformate
Bergschädenunterlagen als Buchungsbelege
Bestandsberichtigungen
Bestandsermittlungen (Inventurunterlagen)
Bestandsverzeichnisse
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage
Betriebskostenabrechnungen
Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege und steuerlich relevant)
Bewirtungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Bezugskostennachweise
Bilanzbücher
Bilanzen (Jahresbilanzen)
Bilanzkonten
Bilanzunterlagen
Blockdiagramme, soweit Verfahrensdokumentation
Bons
Buchführungsrichtlinien (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)
Buchungsanweisungen
Buchungsbelege
Buchungsprotokoll (EDV)
C
Clearing-Belege
Code-Pläne für Verständnis der Buchführung
Codierungslisten
COM-Verfahrensbeschreibungen
CPD-Konto
D
Darlehenskonto
Dateiverzeichnisse
Datensicherungsregeln
Datenträger von Buchungsbelegen
Datenträger von Handelsbüchern, Inventaren, Lageberichten, Konzernlageberichten inklusive der zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen
Dauerauftragsunterlagen (soweit Buchungsbeleg)
Dauervorschüsse
Debitorenkonten
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen)
Depotauszüge (soweit Inventarunterlagen)
Depotbücher
Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV
Dubiosenbücher
E
Edelmetallbestände
Edelmetallumsätze
EDV-Unterlagen (Journal)
Effektenbuch
Effektenkassenquittungen
Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführungen
Eingangsrechnungen
Eingliederungsverträge
Einheitswertunterlagen
Einkaufsbücher
Einnahmenüberschussrechnung
Einzahlungsbelege
Erlösjournale
Eröffnungsbilanzen
Essensmarkenabrechnungen
Expressauslieferungsbücher
F
Fahrtkostenerstattungen
Fehlerjournale als Buchungsbelege
Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisungen bei EDV-Buchführung
Freistemplerabrechnungen
Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)
G
Gebäude-/Grundstücksunterlagen (soweit Inventare)
Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg)
Gehaltslisten
Gehaltsquittungen
Gehaltsvorschusskonten
Geschäftsberichte
Gesellschaftsverträge
Gewinnabführungsverträge
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)
Grundbuchauszüge
Grundbücher
Grundlohnlisten
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)
Gutschriften
H
Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen
Handelsbilanz
Handelsbücher
Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)
Hauptbücher und -karteien
Hauptversammlung (u.a. Beschlüsse)
Hilfsbücher (soweit Buchungsbelege)
I
Importrechnungen
Inkassobücher
Inventare als Bilanzunterlagen
Inventuranweisungen, Verfahrensvorschriften (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse), Inventurvorschriften (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)
J
Jahresabschlüsse
Jahresabschlusserläuterungen
Jahreskontoblätter
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent (soweit Buchungsbelege)
Jubiläumsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Jubilarfeierunterlagen
K
Kantinenunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Kassenberichte
Kassenbücher und -blätter
Kilometergeldabrechnungen
Konsignationsunterlagen
Kontenpläne und Kontenplanänderungen
Kontenregister
Kontenübersichten (soweit Buchungsbelege)
Kontoauszüge
Kontokorrentbücher
Konzernabschlüsse
Konzernlagebericht (§§ 290, 350 HGB)
Kostenartenpläne
Kostenträgerrechnung
Kreditorenkonten
Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Kurssicherungsunterlagen
L
Ladescheine
Lageberichte (auch für Konzerne)
Lagerbuchführungen
Lastschriftanzeigen
Leergutabrechnungen
Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)
Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)
Lohnbelege
Lohnlisten
Lohnsteuerjahresausgleichsunterlagen
Lohnsteuerkonten (inkl. der dort aufzubewahrenden Belege/Freistellungsbescheinigungen)
Lohnsteuerunterlagen
Lohnvorschusskonten
M
Magnetbänder (mit Buchfunktion)
Materialabrechnungen
Mietunterlagen
Mikrofilmverfahrensbeschreibungen
Mineralölunterlagen
Montageversicherungsakten
Mutterschaftsgeldunterlagen
N
Nachkalkulationen
Nachnahmebelege
Nebenbücher
Nettolohnlisten
Nutzflächenermittlung (soweit steuerlich relevant)
O
Organisationsunterlagen und –pläne (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)
Organschaftsabrechnungen
Organschaftsverträge nach Vertragsende
P
Pensionskassenunterlagen
Pensionsrückstellungsunterlagen
Pensionszahlungen
Pfändungsunterlagen
Pfandleihbücher
Portokassenbücher
Postbankauszüge
Postgebühren
Postscheckbelege
Privatentnahmebelege
Protokolle (Prämien Verbesserungsvorschläge)
Provisionsabrechnungen
Prozessakten nach Prozessabschluss
Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)
Q
Quartalsabschlüsse, freiwillige
Quittungen (soweit Buchungsbelege)
R
Rabattangelegenheiten
Rechnungen bei Offene-Posten-Buchhaltung
Rechnungen, sonstige
Rechnungen, Unternehmer
Rechnungsabgrenzungsermittlungen
Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer / für Unternehmer
Repräsentationskosten
Rückstellungsunterlagen
S
Sachanlagevermögenskarteien
Sachkonten
Saldenbilanzen
Schadensunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Scheckbestandsaufnahmen
Skontounterlagen
Sondergutschriften
Sozialleistungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Spendenbescheinigungen
Steuerbescheide und –erklärungen
Steuerrückstellungsberechnungen
Steuerunterlagen (soweit nicht für die Finanzverwaltung von Bedeutung)
Stornobelege
Stundenlohnzettel als Buchungsbelege
T
Tätigkeitsberichte (soweit Buchungsbelege)
Tagebücher der Handelsmakler
Teilzahlungsbelege
Telefonkostennachweise
Testate als Bilanzteil
U
Überweisungsbelege
Umbuchungsbelege
Umwandlungsbilanzen
Urlaubslisten für Rückstellungen
V
Valuta-Belege
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
Verkaufsbelege
Verkaufsbücher, -journale
Vermögensverzeichnis
Vermögenswirksame Leistungen (soweit Buchungsbelege)
Verpfändungsunterlagen
Verrechnungskonten
Verrechnungspreisunterlagen
Versand- und Frachtunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Verschiffungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Versorgungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Verträge (soweit handels-/steuerrechtlich von Bedeutung)
Verwahrungsbücher für Wertpapiere
Viehregister
Vollständigkeitserklärungen
Vorauszahlungsbelege
Vorschusskonten
Vorschusslisten (soweit Buchungsbelege)
VWL-Unterlagen
W
Währungsforderungen (soweit Buchungsbelege)
Warenbestandsaufnahmen
Wareneingangs- und – ausgangsbücher
Wechsel (soweit Buchungsbelege)
Wechselobligolisten als Bilanzunterlagen
Weihnachtsgratifikation (soweit Buchungsbeleg)
Werbekosten, Belege über
Werkstattabrechnungen (soweit Buchungsbelege)
Werkzeugkosten, Belege über
Werkzeugregister als Inventar
Wertberichtigungen (Inventurunterlagen) (sofern sie die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäfts bzw. eines Handelsgeschäfts zum Gegenstand haben)
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen
Wertpapierkurse als Buchungsbelege
Wildhandelsbücher
Wochenzettel für Gruppenakkord (soweit Buchungsbelege)
Z
Zahlungsanweisungen (soweit Buchungsbelege)
Zahlungsträger
Zinsabrechnungen
Zollbelege
Zuschüsse des Arbeitgebers
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres)
Zwischengewinnermittlungen (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)

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