Unter Entnahmen versteht man die Überführung von Gegenständen oder Geld aus dem Betriebsbereich in den Privatbereich. Bei Einlagen werden Gegenstände oder Geld zunächst privat und dann betrieblich genutzt. Diese Vorgänge führen zu einer Verminderung bzw. zu einer Vergrößerung des Eigenkapitals.

Abhängig davon, ob Barbeträge oder Sachleistungen aus dem Unternehmen für private Zwecke entnommen werden, können sich unterschiedliche Auswirkungen sowohl auf den Gewinn als auch auf die Umsatzsteuer ergeben. Die Entnahme von Barbeträgen, z.B. für den eigenen Lebensunterhalt, wirkt sich grundsätzlich nicht auf den Gewinn aus. Die Entnahme von Barbeträgen aus der Kasse oder vom Bankkonto wird in der Buchführung auf das Konto „Privatentnahmen allgemein (SKR03: 1800 – SKR04: 2100)“ gebucht.