ABC der Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)
ABC der
Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren (§ 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO)
| A |
| Abbaumeldungen (soweit Buchungsbelege) |
| Abfallsammelmeldungen (soweit Buchungsbelege) |
| Abhängigkeitserklärungen/-berichte |
| Ablaufdiagramme (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse) |
| Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Abschlagszahlungen |
| Abschlussbuchungsbelege |
| Abschlusskonten |
| Abschlussrechnungen |
| Abschreibungsunterlagen |
| Abwertungsbelege |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung |
| Akkordunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Aktenvermerke (soweit Buchungsunterlagen) |
| An- und Abwesenheitsmeldungen (soweit Buchungsbelege) |
| Angestelltenversicherung (Belege) |
| Anhang zum Jahresabschluss |
| Anlageninventare |
| Anlagenunterhaltungskosten (soweit Buchungsbelege) |
| Anlagevermögensbücher und -karteien |
| Anlagenverzeichnis |
| Anleihebücher |
| Anwesenheitslisten (soweit für die Lohnbuchhaltung erforderlich) |
| Arbeitgeberzuschusskarten (soweit Buchungsbelege) |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung |
| Arbeitsanweisungen für Fachabteilungen (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse) |
| Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentationen |
| Aufsichtsratsvergütung (soweit Buchungsbelege) |
| Auftragskostenbelege |
| Aufzeichnungen |
| Ausgangsrechnungen |
| Ausschusslisten als Buchungsbelege |
| Außendienstabrechnungen |
| Auszahlungsbelege |
| B |
| Bahnabrechnungen |
| Bankbelege |
| Bareinkaufs- und -verkaufsunterlagen |
| Baubücher (Inventurunterlagen) |
| Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb |
| Beherrschungsverträge (nach Vertragsende) |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger (soweit Buchungsbelege) |
| Belege und sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) |
| Belegformate |
| Bergschädenunterlagen als Buchungsbelege |
| Bestandsberichtigungen |
| Bestandsermittlungen (Inventurunterlagen) |
| Bestandsverzeichnisse |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage |
| Betriebskostenabrechnungen |
| Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege und steuerlich relevant) |
| Bewirtungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Bezugskostennachweise |
| Bilanzbücher |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) |
| Bilanzkonten |
| Bilanzunterlagen |
| Blockdiagramme, soweit Verfahrensdokumentation |
| Bons |
| Buchführungsrichtlinien (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse) |
| Buchungsanweisungen |
| Buchungsbelege |
| Buchungsprotokoll (EDV) |
| C |
| Clearing-Belege |
| Code-Pläne für Verständnis der Buchführung |
| Codierungslisten |
| COM-Verfahrensbeschreibungen |
| CPD-Konto |
| D |
| Darlehenskonto |
| Dateiverzeichnisse |
| Datensicherungsregeln |
| Datenträger von Buchungsbelegen |
| Datenträger von Handelsbüchern, Inventaren, Lageberichten, Konzernlageberichten inklusive der zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen |
| Dauerauftragsunterlagen (soweit Buchungsbeleg) |
| Dauervorschüsse |
| Debitorenkonten |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen) |
| Depotauszüge (soweit Inventarunterlagen) |
| Depotbücher |
| Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV |
| Dubiosenbücher |
| E |
| Edelmetallbestände |
| Edelmetallumsätze |
| EDV-Unterlagen (Journal) |
| Effektenbuch |
| Effektenkassenquittungen |
| Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführungen |
| Eingangsrechnungen |
| Eingliederungsverträge |
| Einheitswertunterlagen |
| Einkaufsbücher |
| Einnahmenüberschussrechnung |
| Einzahlungsbelege |
| Erlösjournale |
| Eröffnungsbilanzen |
| Essensmarkenabrechnungen |
| Expressauslieferungsbücher |
| F |
| Fahrtkostenerstattungen |
| Fehlerjournale als Buchungsbelege |
| Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisungen bei EDV-Buchführung |
| Freistemplerabrechnungen |
| Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe) |
| G |
| Gebäude-/Grundstücksunterlagen (soweit Inventare) |
| Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg) |
| Gehaltslisten |
| Gehaltsquittungen |
| Gehaltsvorschusskonten |
| Geschäftsberichte |
| Gesellschaftsverträge |
| Gewinnabführungsverträge |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) |
| Grundbuchauszüge |
| Grundbücher |
| Grundlohnlisten |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) |
| Gutschriften |
| H |
| Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen |
| Handelsbilanz |
| Handelsbücher |
| Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) |
| Hauptbücher und -karteien |
| Hauptversammlung (u.a. Beschlüsse) |
| Hilfsbücher (soweit Buchungsbelege) |
| I |
| Importrechnungen |
| Inkassobücher |
| Inventare als Bilanzunterlagen |
| Inventuranweisungen, Verfahrensvorschriften (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse), Inventurvorschriften (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse) |
| J |
| Jahresabschlüsse |
| Jahresabschlusserläuterungen |
| Jahreskontoblätter |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent (soweit Buchungsbelege) |
| Jubiläumsunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Jubilarfeierunterlagen |
| K |
| Kantinenunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Kassenberichte |
| Kassenbücher und -blätter |
| Kilometergeldabrechnungen |
| Konsignationsunterlagen |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen |
| Kontenregister |
| Kontenübersichten (soweit Buchungsbelege) |
| Kontoauszüge |
| Kontokorrentbücher |
| Konzernabschlüsse |
| Konzernlagebericht (§§ 290, 350 HGB) |
| Kostenartenpläne |
| Kostenträgerrechnung |
| Kreditorenkonten |
| Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Kurssicherungsunterlagen |
| L |
| Ladescheine |
| Lageberichte (auch für Konzerne) |
| Lagerbuchführungen |
| Lastschriftanzeigen |
| Leergutabrechnungen |
| Lieferscheine (soweit Buchungsbelege) |
| Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften) |
| Lohnbelege |
| Lohnlisten |
| Lohnsteuerjahresausgleichsunterlagen |
| Lohnsteuerkonten (inkl. der dort aufzubewahrenden Belege/Freistellungsbescheinigungen) |
| Lohnsteuerunterlagen |
| Lohnvorschusskonten |
| M |
| Magnetbänder (mit Buchfunktion) |
| Materialabrechnungen |
| Mietunterlagen |
| Mikrofilmverfahrensbeschreibungen |
| Mineralölunterlagen |
| Montageversicherungsakten |
| Mutterschaftsgeldunterlagen |
| N |
| Nachkalkulationen |
| Nachnahmebelege |
| Nebenbücher |
| Nettolohnlisten |
| Nutzflächenermittlung (soweit steuerlich relevant) |
| O |
| Organisationsunterlagen und –pläne (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse) |
| Organschaftsabrechnungen |
| Organschaftsverträge nach Vertragsende |
| P |
| Pensionskassenunterlagen |
| Pensionsrückstellungsunterlagen |
| Pensionszahlungen |
| Pfändungsunterlagen |
| Pfandleihbücher |
| Portokassenbücher |
| Postbankauszüge |
| Postgebühren |
| Postscheckbelege |
| Privatentnahmebelege |
| Protokolle (Prämien Verbesserungsvorschläge) |
| Provisionsabrechnungen |
| Prozessakten nach Prozessabschluss |
| Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers) |
| Q |
| Quartalsabschlüsse, freiwillige |
| Quittungen (soweit Buchungsbelege) |
| R |
| Rabattangelegenheiten |
| Rechnungen bei Offene-Posten-Buchhaltung |
| Rechnungen, sonstige |
| Rechnungen, Unternehmer |
| Rechnungsabgrenzungsermittlungen |
| Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer / für Unternehmer |
| Repräsentationskosten |
| Rückstellungsunterlagen |
| S |
| Sachanlagevermögenskarteien |
| Sachkonten |
| Saldenbilanzen |
| Schadensunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Scheckbestandsaufnahmen |
| Skontounterlagen |
| Sondergutschriften |
| Sozialleistungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Spendenbescheinigungen |
| Steuerbescheide und –erklärungen |
| Steuerrückstellungsberechnungen |
| Steuerunterlagen (soweit nicht für die Finanzverwaltung von Bedeutung) |
| Stornobelege |
| Stundenlohnzettel als Buchungsbelege |
| T |
| Tätigkeitsberichte (soweit Buchungsbelege) |
| Tagebücher der Handelsmakler |
| Teilzahlungsbelege |
| Telefonkostennachweise |
| Testate als Bilanzteil |
| U |
| Überweisungsbelege |
| Umbuchungsbelege |
| Umwandlungsbilanzen |
| Urlaubslisten für Rückstellungen |
| V |
| Valuta-Belege |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) |
| Verkaufsbelege |
| Verkaufsbücher, -journale |
| Vermögensverzeichnis |
| Vermögenswirksame Leistungen (soweit Buchungsbelege) |
| Verpfändungsunterlagen |
| Verrechnungskonten |
| Verrechnungspreisunterlagen |
| Versand- und Frachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Verschiffungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Versorgungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) |
| Verträge (soweit handels-/steuerrechtlich von Bedeutung) |
| Verwahrungsbücher für Wertpapiere |
| Viehregister |
| Vollständigkeitserklärungen |
| Vorauszahlungsbelege |
| Vorschusskonten |
| Vorschusslisten (soweit Buchungsbelege) |
| VWL-Unterlagen |
| W |
| Währungsforderungen (soweit Buchungsbelege) |
| Warenbestandsaufnahmen |
| Wareneingangs- und – ausgangsbücher |
| Wechsel (soweit Buchungsbelege) |
| Wechselobligolisten als Bilanzunterlagen |
| Weihnachtsgratifikation (soweit Buchungsbeleg) |
| Werbekosten, Belege über |
| Werkstattabrechnungen (soweit Buchungsbelege) |
| Werkzeugkosten, Belege über |
| Werkzeugregister als Inventar |
| Wertberichtigungen (Inventurunterlagen) (sofern sie die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäfts bzw. eines Handelsgeschäfts zum Gegenstand haben) |
| Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen |
| Wertpapierkurse als Buchungsbelege |
| Wildhandelsbücher |
| Wochenzettel für Gruppenakkord (soweit Buchungsbelege) |
| Z |
| Zahlungsanweisungen (soweit Buchungsbelege) |
| Zahlungsträger |
| Zinsabrechnungen |
| Zollbelege |
| Zuschüsse des Arbeitgebers |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres) |
| Zwischengewinnermittlungen (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse) |
