ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre)
ABC der Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO)
| A |
| Abtretungserklärungen nach Erledigung |
| Akkreditive |
| An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse |
| Angebote, die zu Aufträgen geführt haben |
| Anleihen |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen |
| Anzahlungsunterlagen |
| Arbeitgeberdarlehen |
| Auftragsbücher |
| Ausfuhrunterlagen (soweit steuerlich relevant) |
| Außenhandelsunterlagen |
| B |
| Bankbürgschaften |
| Bauantragskostennachweise |
| Baubeschreibungen |
| Baugenehmigungen |
| Beförderungssteuernachweise |
| Bestell- und Auftragsunterlagen |
| Betriebsprüfungsberichte |
| Betriebsunfallunterlagen |
| Börsenaufträge |
| Bruttoerlösnachweise |
| Bruttolohnlisten |
| Bruttolohnsammelkarten |
| Bruttolohnstreifen |
| Bürgschaftsunterlagen |
| C |
| Carnetunterlagen |
| Clearingauszüge |
| D |
| Datenträger von Handelsbriefen |
| Darlehensunterlagen, -verträge (nach Vertragsablauf) |
| Deklarationen (Versandunterlagen) |
| Deputatunterlagen |
| Devisenunterlagen |
| Doppelbesteuerungsunterlagen |
| E |
| Eichaufnahmen |
| Einfuhrunterlagen |
| Eingangsüberweisungsträger |
| E-Mails (sofern sie die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäfts bzw. eines Handelsgeschäfts zum Gegenstand haben) |
| Energieverbrauchsunterlagen |
| Ersatzkassenunterlagen |
| Exportunterlagen |
| F |
| Fernschreiben (Handelsbriefe) |
| Feuerversicherungsunterlagen |
| Finanzberichte |
| Frachtbriefe |
| Freistellungsaufträge für Kapitalerträge |
| Fürsorgeunterlagen |
| G |
| Gebäude-/Grundstücksunterlagen (soweit Inventare) |
| Gebrauchsmusterunterlagen |
| Gemeinkostenverteilungsschlüssel |
| Gesamtkostenzusammenstellungen |
| Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) |
| Geschenknachweise |
| Gewährleistungsverpflichtungen |
| Gewerbesteuerunterlagen |
| Gewinnfeststellungen |
| H |
| Handelsbriefe |
| Handelsregisterauszüge |
| Hinterlegungsanträge |
| Hinterlegungsscheine |
| Hypotrekenbriefe nach Einlösung |
| Hypotrekenpfandbriefe nach Einlösung |
| I |
| Importunterlagen |
| Inkassokarteien |
| Investitionsabrechnungen |
| Investitionszulagenunterlagen |
| J |
| Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften |
| K |
| Kalkulationsunterlagen |
| Kapitalerhöhungsunterlagen |
| Kapitalertragsteuerunterlagen |
| Kassenzettel (soweit steuerlich relevant) |
| Kaufverträge |
| Konnossemente |
| Kostenstellenpläne |
| Kreditunterlagen (nach Ablauf des Kreditvertrages) |
| Kurzarbeitergeldanträge |
| Kurzarbeitergeldlisten |
| L |
| Leasingunterlagen |
| Leasingverträge (nach Vertragsende) |
| Lieferscheine |
| Lizenzunterlagen |
| Lohnjournal |
| Lohnkonto |
| Lohnsteuerpauschalierung |
| Luftfrachtbriefe |
| M |
| Mahnbescheide |
| Mahnungen |
| Maklerschlussnoten |
| Materialbeanstandungen |
| Mietunterlagen (nach Ende des Mietverhältnisses) |
| O |
| Obligationen nach Entwertung |
| Offenbarungseidanträge |
| Orderpapiere |
| P |
| Pachtunterlagen (nach Ablauf des Pachtverhältnisses) |
| Packzertifikate (Container) |
| Patentunterlagen nach Ablauf |
| Personalunterlagen (soweit steuerlich relevant) |
| Postaufträge |
| Preislisten |
| Preisvereinbarungen als Handelsbrief |
| Proteste (Scheck, Wechsel) |
| R |
| Registrierkassenstreifen (sofern sie die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäfts bzw. eines Handelsgeschäfts zum Gegenstand haben) |
| Rückscheine |
| Rückwareneingangsjournale |
| S |
| Saldenbestätigungen |
| Schadensmeldungen |
| Scheck- und Wechselunterlagen |
| Schriftwechsel |
| Schuldscheine |
| Schuldtitel |
| Sicherungsübereignungen |
| Sozialpläne |
| Sozialversicherungsbeitragskonten |
| Sparprämienanträge |
| Sparurkunden |
| Speditionsversicherungsscheine |
| Steuerabzugsnachweise |
| Stundungsbelege |
| T |
| Telefaxe (sofern sie die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäfts bzw. eines Handelsgeschäfts zum Gegenstand haben) |
| Telegramme (sofern sie die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäfts bzw. eines Handelsgeschäfts zum Gegenstand haben) |
| Transportschadenunterlagen |
| Transportversicherungsanmeldungen |
| Transportversicherungsaufträge |
| U |
| Übereignungsverträge |
| Übernahmebescheinigungen (Spediteur) |
| Überstundenlisten |
| Umsatzsteuervergütungen |
| Umwandlungsunterlagen |
| Unfallversicherungsunterlagen |
| Unterlagen (von Bedeutung für die Besteuerung) |
| Unternehmerlohnverrechnungen |
| V |
| Verfrachtungsaufträge |
| Vermögensteuerunterlagen |
| Vermögenswirksame Leistungen (Handelsbriefe) |
| Versandanmeldungen |
| Versicherungspolicen |
| Versteigerungsunterlagen |
| Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage) |
| Vertreterunterlagen |
| Verzugszinsbelastungen |
| Vollmachten (Urkunden) |
| W |
| Warenabgabescheine |
| Warenverkehrsbescheinigungen |
| Warenzeichenunterlagen |
| Werksrentenanträge |
| Z |
| Zeichnungsvollmachten |
| Zessionen |
| Zinsberechnungsunterlagen |
| Zinsstaffeln |
| Zugangsjournale |
| Zustellungsquittungen |
| Zwischenabschlüsse |
