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Ausfall eines durchlaufenden Postens

SKR03: 1590 – SKR04: 1370
  • Lexikon
  • Ausfall eines durchlaufenden Postens

Beschreibung

Durchlaufende Posten (SKR03: 1590 – SKR04: 1370)“ liegen dann vor, wenn der Unternehmer, der die Beträge vereinnahmt und verauslagt, im Zahlungsverkehr lediglich die Funktion einer Mittelsperson ausübt ohne selbst einen Anspruch auf den Betrag gegen den Leistenden zu haben und auch nicht zur Zahlung an den Empfänger verpflichtet zu sein.

Durchlaufende Posten erhält der Unternehmer für Rechnung eines Dritten mit der Verpflichtung, sie einem Dritten zu übertragen.

Bei Vereinnahmung wird der eingehende Betrag auf das Konto „Kasse (SKR03: 1000 – SKR04: 1600)“ bzw. Bank (SKR03: 1200 – SKR04: 1800)“ gebucht. Die Gegenbuchung erfolgt auf das Konto „Durchlaufende Posten“. Bei Abführung der Beträge wird der Betrag in umgekehrter Reihenfolge gebucht.

In folgenden Branchen kommen durchlaufende Gelder regelmäßig vor:

  • Makler (Vereinnahmung von Entgelten, die an Auftraggeber weitergeleitet werden),
  • Freiberufler (Vereinnahmung von Geldern für Mandanten, Gerichtskosten zur Weiterleitung an das Gericht),
  • Reisebüros (Vereinnahmung von Entgelten für die Reiseveranstalter),
  • Lottostellen (Vereinnahmung von Spieleinsätzen von Kunden),
  • Kfz-Händler (Zulassungsgebühren für Kraftfahrzeuge, die vom Händler für seine Kunden ausgelegt und später zurückerstattet werden),
  • Spediteure (für Auftraggeber vereinnahmte Nachnahmebeträge).
Geschäftsvorfall

Konten (SKR03/SKR04)

Kontenbezeichnung SKR03 SKR04
Durchlaufende Posten 1370 1590
Konten

Buchungsbeispiel

Rechtsanwalt Mustermann hat für seinen Mandanten Testmann Gerichtskosten verauslagt, die der Mandant zu tragen hat. Mustermann erfährt, dass sein Mandant die eidesstattliche Versicherung abgegeben hatte.

Da sich der Zahlungseingang nicht gewinnerhöhend ausgewirkt hätte, ist der Betrag in dem Zeitpunkt, in dem der Forderungsausfall feststeht, als Betriebsausgabe abziehbar.

Kontierungsvorschlag

  • Zahlung der Gerichtskosten

    Soll   Haben
    1590 Durchlaufende Posten an 1200 Bank


    Ausfall der Forderung

    Soll   Haben
    2309 Sonstige Aufwendungen unregelmäßig an 1590 Durchlaufende Posten
  • Zahlung der Gerichtskosten

    Soll   Haben
    1370 Durchlaufende Posten an 1800 Bank


    Ausfall der Forderung

    Soll   Haben
    6969 Sonstige Aufwendungen unregelmäßig an 1370 Durchlaufende Posten
Buchungsbeispiel & Kontierung

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