Geschäftsvorfall suchen, wie z.B.: Abschreibung

Erhaltungsaufwand

Von Erhaltungsaufwand spricht man im Fall von Aufwendungen für die laufende Instandhaltung und Instandsetzung sowie Wartung eines Vermögensgegenstandes. Verursacht werden diese Aufwendungen durch den natürlichen Verschleiß eines Wirtschaftsgutes.

Zu Erhaltungsaufwendungen gehören beispielsweise Aufwendungen für die Erneuerung bereits vorhandener Teile, Einrichtungen und Anlagen, die zur Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft führen.

Erhaltungsaufwendungen können sofort als Betriebsausgaben abgezogen werden. Die Buchung erfolgt auf das jeweilige Aufwandskonto, z.B. auf das Konto “Instandhaltung betrieblicher Räume (SKR03 #4260/SKR04 #6335)”, “Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen (SKR03 #4800/SKR04 #6460)” oder “Wartungskosten für Hard- und Software (SKR03 #4806/SKR04 #6495)”.

Die in der jeweiligen Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer wird auf das Konto „Abziehbare Vorsteuer (SKR03 #1576/SKR04 #1406)“ gebucht.


Geschäftsvorfall

Konten:

Kontenbezeichnung

SKR 03

SKR 04

Instandhaltung betrieblicher Räume

4260

6335

Grundstücksaufwendungen betrieblich

4290

6350

Reparaturen und Instandhaltung von Bauten

4801

6450

Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen

4800

6460

Reparaturen und Instandhaltung von anderen Anlagen und Betriebs- und Geschäftsausstattung

4805

6470

Reparaturen und Instandhaltung von anderen Anlagen

 

6485

Wartungskosten für Hard- und Software

4806

6495

Sonstige Reparaturen und Instandhaltung

4809

6490

 

Konten

Buchungsbeispiel

Kurzbeschreibung des Buchungsfalles:

Reparaturkosten

An einer Produktionsmaschine der A-GmbH muss ein defektes Teil ausgetauscht werden. Der Handwerker stellt folgende Kosten in Rechnung:

Ersatzteil Maschine

2000,00 EUR

+ 4 Arbeitsstunden Monteur à 100 EUR

400,00 EUR

+ Anfahrtspauschale

50,00 EUR

= Zwischensumme

2.450,00 EUR

+ 19% Umsatzsteuer

465,50 EUR

= Gesamtbetrag

2.915,50 EUR

Kontierungsvorschlag:

Buchungsbeispiel SKR 03

4800

Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen

an

1200

Bank

1576

Abziehbare Vorsteuer 19%

Buchungsbeispiel SKR 04

6460

Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen

an

1800

Bank

1406

Abziehbare Vorsteuer 19%

Buchungsbeispiel

Buchungsbeispiel

Kurzbeschreibung des Buchungsfalles:

Wartungskosten

Für die Wartung der betrieblichen EDV-Anlage zahlt die A-GmbH eine Pauschale von 150 EUR zuzügl. 19% USt. Der Betrag von 178,50 EUR wird monatlich vom Konto abgebucht.

Kontierungsvorschlag:

Buchungsbeispiel SKR 03

4806

Wartungskosten für Hard- und Software

an

1200

Bank

1576

Abziehbare Vorsteuer 19%

Buchungsbeispiel SKR 04

6495

Wartungskosten für Hard- und Software

an

1800

Bank

1406

Abziehbare Vorsteuer 19%

 



Buchungsbeispiel