Geschäftsvorfall suchen, wie z.B.: Abschreibung

Abfindungen, Beendigung Mietvertrag durch den Vermieter

Aktivierung der Anschaffungskosten

Gewerbliche Unternehmer müssen bei Erwerb von Betriebs- und Geschäftsausstattung deren Anschaffungskosten aktivieren.

Die betreffenden Anschaffungskosten werden direkt auf das Konto „Betriebsausstattung“ bzw. auf das Konto „Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung“ gebucht.

Die in den Rechnungen ausgewiesene Umsatzsteuer wird auf das Konto „Abziehbare Vorsteuer“ gebucht.

Betriebs- und Geschäftsausstattung als geringwertiges Wirtschaftsgut

Die Anschaffungskosten können bei Anschaffung bis 31.12.2007 auf das Konto „Geringwertige Wirtschaftsgüter“ gebucht werden, wenn sie nicht mehr als 410 EUR netto betragen.

Bei Anschaffung ab 01.01.2008 erfolgt die Buchung beispielsweise auf die Konten „Bürobedarf“, „Betriebsbedarf“ oder „Werkzeuge und Kleingeräte“, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten maximal 150 EUR netto betragen. Alternativ können die Anschaffungskosten auch auf das Konto „Geringwertige Wirtschaftsgüter“ gebucht werden. Die Buchung auf das Konto „Geringwertige Wirtschaftsgüter“ empfiehlt sich dann, wenn für das Wirtschaftsgut ein Investitionsabzugsbetrag in Anspruch genommen wird.

Betragen die Anschaffungs- oder Herstellungskosten mehr als 150 EUR aber höchstens 1.000 EUR netto, so werden sie auf das Konto „Geringwertige Wirtschaftsgüter größer 150 bis 1.000 EUR (Sammelposten)“ gebucht.

Bei Anschaffung ab 01.01.2010 können Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis zu 410 EUR netto wie bei Anschaffung bis 31.12.2007 wieder sofort abgeschrieben werden. Die Buchung erfolgt auf das Konto „Geringwertige Wirtschaftsgüter“. Alternativ kann bei Anschaffungs- oder Herstellungskosten über 150 EUR bis 1.000 EUR auch weiterhin ein Sammelposten gebildet werden. Die Anschaffungs- oder Herstellungskosten werden dann auf das Konto „Geringwertige Wirtschaftsgüter größer 150 bis 1.000 EUR (Sammelposten)“ gebucht. Es besteht ein Wahlrecht.

Beispiele

Zur Betriebs- und Geschäftsausstattung gehören beispielsweise

  • Abfallbehälter
  • Autotelefone
  • Bestuhlung (in Gaststätten, Veranstaltungsräumen etc.)
  • Fernsehgeräte (in Hotelzimmern etc.)
  • Fleischwaagen
  • Geschirrspülmaschinen (in Hotels, Restaurants etc.)
  • Kameras (bei Fotografen, Sachverständigen etc.)
  • Kartenlesegeräte
  • Kombinationsgeräte
  • Kopierer
  • Laboreinrichtung
  • Materialprüfgeräte
  • Messestände
  • Mikrowellengeräte (in Cafés, Bistros, Restaurants etc.)
  • Raumheizgeräte
  • Registrierkassen
  • Reißwolf
  • Unterhaltungsautomaten

Geschäftsvorfall

Konten:

Anschaffungskosten über 410 Euro (bei Anschaffung bis 31.12.2007 und ab 01.01.2010) bzw. über 1.000 EUR (bei Anschaffung ab 01.01.2008)

Kontenbezeichnung

SKR 03

SKR 04

Betriebsausstattung

0400

 

Geschäftsausstattung

0410

 

Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung

0490

0690

Geringwertige Wirtschaftsgüter

0480

0670

Geringwertige Wirtschaftsgüter bei Anschaffung bis 31.12.2007 und ab 01.01.2010

Kontenbezeichnung

SKR 03

SKR 04

Geringwertige Wirtschaftsgüter bis 410 Euro

0480

0670

Geringwertige Wirtschaftsgüter bei Anschaffung ab 01.01.2008

Anschaffungskosten bis 150 EUR

Geringwertige Wirtschaftsgüter bis 150 EUR sind in voller Höhe als Betriebsausgabe abzuziehen.

Kontenbezeichnung

SKR 04

SKR 03

Geringwertige Witschaftsgüter

0670

0480

Bürobedarf

6815

4930

Betriebsbedarf

6850

4980

Werkzeuge und Kleingeräte

6845

4985

Anschaffungskosten größer 150 EUR bis 1.000 EUR (Sammelposten)

Kontenbezeichnung

SKR 04

SKR 03

Geringwertige Wirtschaftsgüter größer 150 bis 1.000 EUR (Sammelposten)

0675

0485

Konten

Buchungsbeispiel

Kurzbeschreibung des Buchungsfalles:

Anschaffungskosten über 410 EUR (bei Anschaffung bis 31.12.2007 und ab 01.01.2010) bzw. über 1.000 EUR (bei Anschaffung ab 01.01.2008)

Unternehmer Mustermann lässt im März in seinem Betrieb ein neues Zeiterfassungsgerät einbauen. Der Elektroinstallateur Testmann (Konto-Nr. 77665) stellt ihm 1.300,00 EUR zuzügl. 19 % USt 247 EUR = 1.547,00 EUR brutto in Rechnung.

Buchungsbeispiel

Kontierungsvorschlag:

SKR 03:

Soll   Haben
0410 Geschäftsausstattung an 70000-99999 Kreditoren
1576 Abziehbare Vorsteuer 19%

SKR 04:

Soll   Haben
0690 Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung an 70000-99999 Kreditoren
1406 Abziehbare Vorsteuer 19%
Kontierungsvorschlag